Projektstyring (ProjectShare):
Adept præsenterer "Adept ProjectShare, Et smart ProjektStyring & Timesag system (2in1)”.
Oprettelse af projekter og aktiviteter er en kæmpe udfordring i de fleste TimeSag systemer.
Man skal klikke så mange gange på en knap blot for at oprette eller redigere en aktivitet. Dvs oprettelse af avanceret projekter er næsten umuligt eller føles som evighed.
Når man endelig er færdig med oprettelse af sine aktiviteter har man intet eller ringe overblik på sine aktiviteter, og man kan spørge sig selv dagligt om:
Hvordan ser mit projekt ud nu?
· Hvem arbejder på hvilke opgaver?
· Hvad er budgettet på enkelte aktiviteter?
· Hvad er tidshorisonten for hver aktivitet?
· Hvornår skal opgaverne leveres?
· Hvordan er mine ressourcer er belastet?
· Hvor mange % af aktiviteterne er færdig?
Det er tidskrævende at lave opfølning og man opdager tab, når det er forsent.
På baggrund af alle de erfaringer vi har set med ovenstående problematikker,er vi kommet med , Adept ProjectShare, som løser alle ovenstående ”ulemper”
Adept Projectshare er en kombination af 2 systemer (Projektstyring system og Timesag system)
Projektstyring (Projectsimple):
Oprettelse af aktiviteter kan ikke være nemmere og hurtigere:
Til dette formål har vi udviklet Projectsimple, som er en GRATIS stand-alone, windows baseret projektstyrings værktøj for at lave projekter, aktiviteter og tildelinger.
Projectsimple laver alle beregninger automatisk og giver 100% overblik på projektet og aktiviteter.
Alle aktiviteter vises på en Gantt diagram(en kalender system med tidslinjer, hver tidslinje repræsenter en aktivitet i projektet).
Se et skærmbillede af ”Projectsimple”
At oprette mange aktiviteter i et projekt kan være en meget besværlig, tidskrævende og mange gange irriterende affære i en standard webbaseret Timesag system. Udover den enorme mængde tid man skal bruge til at oprette aktiviteter, er der heller ikke et godt overblik. Dette er løst i ”projectsimple”
”Projectsimple er Gratis og kan bruges, som kører ”Stand Alone”,
I kan downloade en gratis version af "projectsimple" fra Produktsiden.”
Timesag :
Projectshare er en standard Timesagsystem. Som mange andre webbaseret Timesag produkter har den alt du skal bruge til din virksomhed.
Læs mere.
Opkobling mellem Projectsimple & Timesagssystem :
Vi har koblet mellem Projectsimple og Adept projectshare med webservice teknologi, dvs projectsimple kan kommunikere med projectshare serveren gennem internettet.
Processen bag kommunikationen er:
1) I åbner Projectsimple.
2) I henter de ressourcer (personer) fra serveren, som i skal bruge til projektet.
3) I starter med at lave jeres projekt/aktiviter i en projektstyrings værktøj og tildeler de ressourcer ,som I skal bruge på hver aktivitet.
4) Når du er færdig med dit projekt, kan du publicere projektet til Projectshare server.
5) Nu kan medarbejderne se deres aktiviteter i Timesag systemet og kan begynde at registrerer timer.
6) Du kan følge op på dit projekt ved at hente medarbejdernes forbrugte timer fra Projectshare.
7) Projektsimpel kalkulerer al beregninger, dvs rest timer på aktiviteter og viser det på gantt.
8) Du publicerer projektet tilbage til Adept Projektshare.
9) Medarbejderne kan se projektets opdateret status på en wbbaseret - gantt diagram 100%, som det ser ud på projectsimple Gantt.
Nedenstående Video viser en 10 minutters Demo, om processen bag kommunikation.
Link til demosiden.Har du allerede en time registrering, som du ikke er helt tilfreds med, vil vi skifte den med Adept projectshare, idet du vi du får 70% rabat på licenserne, hvis din virksomhed laver en vedligeholdelses aftale på 3 år. En vedligeholdelses aftale koster 1/3 af den fulde licensaftale.